10 Cosas que se deben hacer al organizar un evento.
Organizar un evento es un arte y por eso debes saber estas 10 recomendaciones para que tu planificación, organización y por supuesto la celebración, sea la mejor.
- Sé creativo: muchas personas ya han asistido a distintos conferencias o eventos, busca una forma de que el tuyo sea memorable.
- Rompe el hielo: la idea de los eventos o conferencias es que las personas participen haciendo networking, por eso es bueno considerar la posibilidad de realizar una dinámica y que así la gente se conozca.
- Busca una forma de adaptar el mensaje y los contenidos del evento a tu público. Las personas que asisten son tus clientes y debes demostrar que los conoces y estás interesado por conocerlos más.
- ¿Poca o nula experiencia en eventos? busca ayuda profesional, ya sea una persona que se encargue de todos los detalles de tu evento, un lugar que tenga el servicio todo incluído o estudia en internet la forma de planificar todos los aspectos de tu evento.
- Ten claro el ROI o retorno sobre la inversión: así podrás establecer y medir el éxito de tu evento.
- Busca siempre un lugar con wi-fi y con buena conectividad: así tus asistentes podrán conectarse a internet para mostrar tu evento en redes sociales.
- Busca iniciativas sostenibles que cuiden el medio ambiente, un detalle podrá hacer la diferencia.
- Mantén tu sitio web y redes sociales al día antes, durante y después de tu evento para que las personas puedan conocer más sobre tu producto, servicio o sobre el lanzamiento.
- Aprovecha el poder de las redes sociales para promocionar tu evento, antes de la celebración, con un hashtag para Twitter e Instagram, una transmisión en vivo a través de Facebook y toma fotos y publícalas.
- Ten una zona donde las personas puedan sacarse fotos o videos con el logo de tu marca: están de moda las foto-cabinas y puede ser un muy atractivo recuerdo.