Organizar un evento es un arte y por eso debes saber estas 10 recomendaciones para que tu planificación, organización y por supuesto la celebración sea la mejor. 

1.     

Sé creativo: Muchas personas ya han asistido a distintos conferencias o eventos. Busca una forma de que el tuyo sea memorable.  

2.   Rompe el hielo: la idea de los eventos o conferencias es que las personas participen haciendo networking, por eso es bueno considerar la posibilidad de realizar una dinámica y que así la gente se conozca.

3.      Busca una forma de adaptar el mensaje y los contenidos del evento a tu público. Las personas que asisten son tus clientes y debes demostrar que los conoces y estás interesado por conocerlos más.

4.     

¿Poca o nula experiencia en eventos? busca ayuda profesional: Ya sea una persona que se encargue de todos los detalles de tu evento, un lugar que tenga el servicio todo incluído o estudia en internet la forma de planificar todos los aspectos de tu evento.

5.     

Ten claro el ROI o retorno sobre la inversión: así podrás establecer y medir el éxito de tu evento.

6.     

Busca siempre un lugar con wi-fi y/o con buena conectividad: así tus asistentes podrán conectarse a internet para mostrar tu evento en redes sociales.

7.     

Busca iniciativas sostenibles que cuiden el medio ambiente, un detalle podrá hacer la diferencia.

8.     

Mantén tu sitio web y redes sociales al día antes, durante y después de tu evento para que las personas puedan conocer más sobre tu producto, servicio o sobre el lanzamiento.

9.     

Aprovecha el poder de las redes sociales para promocionar tu evento,  antes de la celebración,  con un hashtag para Twitter e Instagram, una transmisión en vivo a través de Facebook y toma fotos y publícalas.

10. Ten una zona donde las personas puedan sacarse fotos o videos con el logo de tu marca: están de moda las foto cabinas y puede ser un muy atractivo recuerdo.