5 errores que debes evitar en tus eventos

Existen muchos peligros en el mundo de la organización de eventos. Cuando tenemos a cargo la producción de un evento, debemos tener en cuenta los elementos que pueden afectar la realización del mismo.  

En este artículo queremos presentarte 5 errores que debes evitar en tu servicio de eventos. 

#1 La improvisación 

Es cierto que la capacidad de solucionar problemas e innovar es un elemento importante en la organización de eventos, sin embargo, innovación no es lo mismo que improvisación dentro de la organización. Un error dentro de un evento puede afectar la credibilidad de los organizadores, si no quieres que tu evento sea un fiasco, lo ideal es tener un programa de las actividades a realizar donde se denoten bien los horarios de cada una. Lo mejor es tener un estimado del tiempo que llevará el evento, el cual refleje el tiempo de preparación y el tiempo de ejecución. Hoy en día la gente aprecia mucho el tiempo, por consecuencia son muy susceptibles con las improvisaciones, así que en la medida de lo posible debemos evitarlas.

#2 Olvidarse de confirmar con los proveedores

 Los proveedores de eventos promedios sirven a diferentes clientes en eventos de distintas categorías. Esto quiere decir que debes estar atento de que tus proveedores confirmen la asistencia al evento de forma escrita y con 48 horas de anticipación, porque si le hiciste publicidad a tu evento, hay un grupo de clientes que espera que cumplas con lo ofrecido, por lo cual debes tener un tiempo prudencial para informar los cambios que surjan o tener tiempo para buscar nuevos proveedores que suplan al faltante.

 #3 No tener suficiente personal el día del evento

 Cuando estás organizando eventos un error y peligro muy común es no contar con el staff necesario. Los organizadores muchas veces piensan que la reducción de personal puede ser una buena acción para ahorrar dinero, esta concepción puede originar que tu evento sea inolvidable pero de forma negativa. Al momento de organizar, lo principal que debes hacer es asegurarte de tener el personal adecuado tanto en cantidad como en capacidad para llevar a cabo el servicio de eventos, así que no tengas miedo de invertir un poco más de dinero en personal extra si lo así lo amerita, porque es mejor prevenir que lamentar y más cuando se trata de la producción de eventos.

#4 Elegir una fecha incorrecta para tu evento

 Cuando vayas a organizar un evento, es necesario analizar bien las fechas, ver si los lugares de eventos están disponibles en las fechas definidas. Estar atento de que el evento no coincida con días festivos y tomar a consideración qué día será más efectivo según el tipo de público al cual te diriges. Elegir una buena fecha es uno de los factores más importantes para conseguir una buena asistencia.

#5 No definir los medios de comunicación

 Dentro de la organización de eventos, la comunicación es esencial, especialmente la comunicación que se encarga de informar sobre su realización. Lo aconsejable es definir previamente una estrategia de comunicación y difusión del evento, esto incluye definir los canales por los cuales se promocionará, ya que hoy en día si un evento no tiene presencia en las redes sociales, prácticamente no existe.

No te olvides de tomar nota de estos errores que debes evitar en la organización de eventos y si estás buscando los mejores salones de eventos en Santiago de Chile o los mejores lugares para eventos en tu región, visita nuestra página www.salonesyeventos.cl