Ideas innovadoras para crear un evento con mayor impacto.
Un evento es exitoso cuando logramos equilibrar la entrega de información con una experiencia agradable para los participantes. Agregar valor, más que crear un evento meramente funcional, es la clave del éxito, y hoy te compartimos cuatro tips de cómo lograrlo.
Prueba formatos innovadores
Un interesante concepto que ha surgido últimamente, es el de las “desconferencias”. Este parte de la base que el conocimiento y expertise reunido por los asistentes del evento es lejos más poderoso que aquel que se puede transmitir a través de panelistas. El poder en este tipo de eventos está completamente con el público: La agenda para el evento no es creada por los organizadores, sino acordada entre los participantes, se organizan pequeños grupos, de los cuales cada uno trata los temas que considera prioritarios, y cualquier asistente puede plantear una nueva idea o dar inicio a un debate delante de todo el público.
Esta metodología de auto-gestión crea un vínculo muy especial con los participantes, ya que estos sienten que son escuchados y pueden aportar verdaderamente, lo que enriquecerá tanto su experiencia personal como el resultado del evento, del cual, pueden surgir ideas y estrategias innovadoras.
Incentiva el hacer redes
Frecuentemente, durante la organización de un evento, no se aprovecha el potencial que ofrecen los break entre las sesiones. Lo que a primera vista parece una pausa del evento, se puede convertir en una de las partes clave de este, cuando le ofrece la posibilidad a los participantes de alejarse del marco formal por unos momentos y encontrarse a nivel más personal. Las redes que se generan cuando dos personas conectan a este nivel, son más poderosas que aquellas construidas por mero interés.
Organizar los break de tal forma que los asistentes puedan compartir un tiempo agradable, por ejemplo, por medio de intervenciones artísticas, puede ayudar a generar un ambiente que fomente la conexión entre las personas.
Minimiza los tiempos muertos
El objetivo de cada evento corporativo es mantener a tus visitas y participantes en situ entre sesiones, en vez de que estos aprovechen dichos instantes para ir a sus habitaciones o autos. Muchas veces, el que se alejen, tiene motivos prácticos que se pueden evitar, por ejemplo, ofreciendo estaciones para la carga de celulares en las áreas comunes, montando pantallas que entreguen información acerca del evento o noticias de interés, o disponiendo de sillones cómodos para tomar un breve descanso.
Ofrece panoramas al margen del evento
Considera ofrecer opciones de entretención después del evento, como por ejemplo un happy hour o un tour por la ciudad. Iniciativas de este estilo muchas veces dan origen a amistades que duran años, lo que lleva a potenciar la experiencia del evento más allá del simple aprendizaje.
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